У экспедитора нужно запрашивать подтверждение подачи уведомления на внесение в реестр

Отсутствие экспедитора в реестре не лишает заказчика перевозки права учесть расходы на услуги, но при условии, которое определили Минтранс и ФНС.

По Информации Минтранса от 15 июня 2026 года (позиция согласована с ФНС), само по себе отсутствие экспедитора в реестре уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности на дату совершения операции не влечет автоматического отказа заказчику в признании расходов по налогу на прибыль.

Но при этом экспедитор должен подтвердить, что он подал уведомление о включении в реестр в установленный срок, а задержка с появлением записи в реестре произошла по независящим от экспедитора причинам (технические сбои, высокая нагрузка на портал, задержки со стороны уполномоченного органа при рассмотрении заявки). 

Поэтому заказчику, чтобы его расходы не сняли, нужно запросить у экспедитора ряд документов:

• скриншот из личного кабинета «Госуслуг» с датой и временем отправки уведомления;
• письменное пояснение о причинах задержки регистрации.