Когда транспортно-экспедиционные документы оформляют на бумаге

С 1 сентября 2026 года и до 1 сентября 2032 года в России будут действовать новые правила, касающиеся оформления экспедиторских документов. Эти положения, утвержденные Приказом Минтранса России № 115, определяют случаи, когда допускается использование бумажного формата вместо электронного.

Согласно документу, бумажные экспедиторские документы можно будет оформлять в следующих ситуациях:

Для личных нужд граждан. Если услуга оказывается физическому лицу для его личных, семейных или домашних потребностей, не связанных с бизнесом.

При форс-мажоре. В случае непредвиденных обстоятельств, которые делают невозможным оформление документов в цифровом виде как для клиента, так и для экспедитора.

Для государственных нужд. При организации перевозок и оформлении документов, связанных с транспортировкой грузов для органов государственной власти, обороны, безопасности, правопорядка, а также для специальных и воинских грузов.

С иностранными контрагентами. Если клиент является иностранным юридическим или физическим лицом.

В особых условиях на территории РФ. При оказании услуг в регионах, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции.

Эти исключения распространяются на организацию перевозок грузов любыми видами транспорта. В министерстве подчеркнули, что определение таких исключающих ситуаций направлено на обеспечение стабильности и прозрачности логистических процессов, делая регулирование отрасли более гибким и соответствующим реальным условиям.