Пропуск срока сдачи авансового отчета не отменяет компенсацию командировочных расходов

Организация не вправе отказаться компенсировать расходы командированного работника из-за того, что пропущен срок сдачи авансового отчета.

Частью 1 статьи 168 ТК РФ введена прямая обязанность руководства возмещать командированным работникам расходы, связанные с деловой поездкой на:

• проезд;
• аренду жилья,
• проживание вне места постоянного жительства (суточные);
• иные цели, при условии, что расходы были согласованы с работодателем.

В соответствии с п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, работник по возвращении из командировки обязан в течение 3 рабочих дней представить бухгалтеру авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. На основании этого отчета производится окончательный расчет.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Пропуск срока на подачу авансового отчета не может быть препятствием для возмещения командировочных расходов. Если задержка не вызвана недобросовестностью работника, а имеет уважительные причины, работодатель обязан удовлетворить его требование о компенсации.

Источник: Роструд ответ на вопрос № 241412 от 02.03.2026