Как учесть расходы на гарантийный ремонт?

Минфин разъяснил порядок учета расходов на гарантийный ремонт при расчете налога на прибыль.

Специалисты ведомства подтвердили, что данные расходы правомерно учитывать в налоговой базе, если они соответствуют общим критериям, установленным Налоговым кодексом. Другими словами, такие затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными.

Согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на гарантийный ремонт и обслуживание. Расходы должны отвечать условиям статьи 252 НК РФ: быть направлены на получение дохода, экономически обоснованы и подтверждены документами. Несоблюдение этих требований ведет к непризнанию затрат (п. 49 ст. 270 НК РФ).

Затраты могут подтверждаться не только документами, оформленными по российским нормам, но и в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства, где они произведены. Допускается также использование документов, косвенно подтверждающих расходы (например, отчеты по договору).

Учитывать расходы в целях налога на прибыль можно в рамках обязательств, возникших из заключенного договора с покупателем.

Источник - письмо от 18.11.2025 года № 03-03-06/1/111388.