Как заполнять счет-фактуру при отгрузке через филиал?

Минфин разъяснил правила указания грузоотправителя в счете-фактуре при отгрузке через обособленное подразделение.

Чиновники рассмотрели ситуацию, когда товар отгружается с адреса обособленного подразделения продавца, но в строке «Грузоотправитель» вместе с адресом ОП указывается КПП головной организации (юридического адреса). Это вызывает вопрос у покупателей: является ли такая счет-фактура основанием для принятия НДС к вычету?

По этому вопросу специалисты пояснили следующее.  Если организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры должны быть указаны наименование и почтовый адрес именно этого обособленного подразделения, с которого фактически происходит отгрузка.

Указание Кодекса причины постановки на учет (КПП) в счете-фактуре не относится к обязательным требованиям, установленным статьей 169 Налогового кодекса РФ.

Основным условием для принятия НДС к вычету является отсутствие в счете-фактуре ошибок, которые препятствуют идентификации продавца, покупателя, товара, его стоимости, ставки и суммы налога. Несоответствие КПП адресу отгрузки или даже его отсутствие, по мнению специалистов Минфина, не препятствует такой идентификации и не должно вести к отказу в вычете.

Источник - письмо Минфина РФ от 07.10.2025 № 03-07-11/96862.