Компенсации за пользование не всеми личными ТС можно учитывать в расходах

Если сотрудник использует в служебных целях личный электромобиль и работодатель выплачивает ему компенсацию, то такую выплату в расходах по налогу на прибыль учесть нельзя.

Письмо Минфина от 19 августа 2025 г. № 03-03-06/1/80897. 

К прочим расходам, согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ, относят, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.  Их учитывают в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. 

Если размер компенсации, определенный локальным нормативным актом, соответствует этим нормам, то компенсацию можно учесть в расходах в полном объеме.

Однако расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, категории которых не предусмотрены постановлением № 92, для целей налогообложения прибыли не учитывают. В документе компенсации за пользование личными электромобилями не предусмотрены.

Значит, если даже ЛНА фирмы выплату компенсаций за использование личного электромобиля в служебных целях предусматривает, налогооблагаемую прибыль она не уменьшает.