В какой форме составлять транспортную накладную

В документообороте с контрагентами в 2025 году транспортную накладную можно оформлять на бумажном носителе или в электронной форме, а с инспекцией – только в электронной.

Информация на сайте Минтранса

В соответствии с Уставом автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259) форма транспортной накладной и порядок ее оформления и формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства от 21 декабря 2020 № 2200. Согласно пункту 10 данных правил, транспортная накладная:

• составляется на бумажном носителе в 3 или 4 экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика)
• либо формируется в виде электронной транспортной накладной по договоренности всех участников грузоперевозки (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя).

Электронную транспортную накладную можно оформить через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов), заключив договор с оператором.

Минтранс разъяснил, что оформление электронной транспортной накладной в ЭДО между контрагентами в обязательном порядке не предусмотрено.

Заметим, что ФНС утверждены электронные форматы первичных документов, которые используются в обязательном порядке между фирмой и налоговой инспекцией. Среди них – транспортная накладная.