Без подтверждающих документов расходы на подрядные работы снимут

Для учета расходов по подрядным работам нужно подтвердить их выполнение именно подрядчиком. Необходимые подтверждающие документы определил суд.

Постановление АС Северо-Западного округа от 21 января 2025 г. № Ф07-17867/2024 по делу № А56-59410/2023.

Одним из условий для учета расходов (и применения вычетов по НДС) по подрядным работам является их выполнение не самим налогоплательщиком или иными лицами, а именно подрядчиком. Судьи назвали необходимые подтверждающие документы.

Помимо обязательных документов (справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и акта о приемке выполненных работ по форме КС-2), нужны документы первичного учета, в которых указываются работы и стоимость материалов и оборудования (журналы, сметы, техническая документация и т. д.).

Предусмотренные договором дополнительные документы (к примеру, согласование субподрядчиков, списков сотрудников, допущенных на объект и т. п.), также должны быть у налогоплательщика.

Если работы выполняются с использованием оборудования или материалов заказчика, должны быть документы об их передаче и возврате и отчеты об использовании.

Без этой документации факт выполнения работ именно подрядчиком считается недоказанным. Расходы могут снять, даже если у подрядчика имеется персонал и материальные ресурсы, членство в СРО и другие признаки реальной компании.