Согласие работника на разделение отпуска

Роструд рассказал, когда работодателю важно получить от работника согласие на разделение отпуска.

В письме от 08.10.2024 г. № ПГ/19878-6-1 специалисты отметили, что ТК РФ разрешено делить отпуск на части, если работник и работодатель согласовали такое разделение. Количество частей значения не имеет, главное, чтобы одна из них была не менее 14 дней (не важно, первая или последующие).

Если соглашения о разделении дней отдыха между сторонами нет, то отпуск предоставить нужно работнику полностью, т.е. неделимой частью – сразу все 28 дней.

Как именно составлять такое соглашение о разделении отпуска на части, в трудовом законодательстве не сказано. Поэтому работодатель сам может установить порядок, в частности, закрепить его в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Например, установить, что для разделения отпуска нужны письменные заявления и согласия работников.

По мнению Роструда, инициатива или согласие работника на разделение отпуска может быть выражена в его письменном заявлении, а также зафиксирована соответствующей отметкой в графике отпусков или в приказе работодателя о разделении отпуска. Значит, теоретически письменного заявления на разделение отпуска на части достаточно, чтобы подтвердить волю работника.

Но если локальными актами работодателя установлено, что необходимо именно согласие, то его нужно получить.