НДФЛ, страховые взносы и аренда транспорта в командировке

Минфин рассказал, нужно ли платить НДФЛ с расходов на аренду транспорта работником в командировке.

В письме от 27.04.2024 г. № 03-04-06/40114 ведомство напомнило, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. С перечисленных расходов не нужно платить и страховые взносы.

Исходя из этого, чиновники сделали вывод, что, поскольку расходы на аренду автотранспортного средства в период нахождения работника в служебной командировке среди перечисленных расходов не упоминаются, они должны облагаться НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке. Исключение составляют лишь случаи, когда аренда осуществляется для того, чтобы добраться из аэропорта или вокзала до места назначения и обратно.

Что касается переезда работника на работу в другую местность, то расходы на это НДФЛ и страховыми взносами не облагаются.

Если расходы работников, связанные с регистрацией в иностранном государстве, а также с оформлением и регистрацией национальных водительских прав, относятся к расходам по обустройству на новом месте жительства, то и с этих сумм возмещения платить НДФЛ и страховые взносы не нужно.