Перевозка сотрудников чревата персонифицированным учетом

Если фирма решит заключить договор с транспортной компанией на перевозку сотрудников до места работы и обратно, у нее возникнут серьезные трудности. Ведь ей придется вести учет «выплат», приходящихся на конкретных работников, начислять на эти суммы ЕСН, пенсионные взносы, а также удерживать с них НДФЛ. По крайней мере, именно так считает Минфин в письме от 18 мая 2006 г. № 03-05-01-04/110. Финансисты решили, что в данной ситуации компания оплачивает услуги, которыми пользуются сотрудники. Следовательно, перечисленные суммы облагаются ЕСН и пенсионными взносами (п. 1 ст. 237 НК). Но только в том случае, если оплата транспортировки прописана в трудовых договорах и уменьшает базу по налогу на прибыль. Также организация должна каким-то образом удержать НДФЛ с перечислений транспортной компании. Правда, финансисты умолчали о том, как вообще возможно это осуществить. Зато они отметили, что зарплата в материальной форме признается доходом и каких-либо исключений для оплаты транспортных услуг в статье 217 НК не предусмотрено. Однако представители главного финансового ведомства почему-то запамятовали, что компенсации от налогов освобождаются.