Заверяем копии документов правильно

07.05.2020  распечатать

Когда в бухгалтерском деле используются копии документов, важно проставить реквизиты, которые будут обеспечивать юридическую значимость таких копий.

Как это сделать?

Под реквизитом «подпись» должны стоять:

  • слово «Верно» (может использоваться штамп);

  • наименование должности лица, кто заверял копию;

  • собственноручная подпись должностного лица, кто заверял копию;

  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

  • дата заверения копии.

Если копия выдается для другой организации, то отметку о заверении копии необходимо дополнить надписью о месте хранения документа-подлинника. Надпись может выглядеть так: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Такую надпись нужно заверить печатью организации.

Нормативные акты для бухгалтераЖурнал «Нормативные акты для бухгалтера». Важные документы с комментариями экспертов. Подписаться

Выбор читателей

Интересное

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...