Задержка в командировке – как списать расходы

Из-за задержки авиарейса сотрудник вернулся из служебной поездки на день позже срока, указанного в приказе о направлении в командировку. Выполнением задания он в этот «лишний» день не занимался. Мы выплатили ему за этот день суточные и возместили расходы на проживание. Можем ли мы списать их при расчете налога на прибыль? Не посчитают ли налоговые инспекторы, что следовало удержать НДФЛ? Налоговики согласятся с включением подобных расходов в расчет базы по налогу на прибыль, лишь если объективная причина задержки в пути подтверждена документально, в вашем случае – справкой из аэропорта о причинах задержки вылета (письмо Минфина от 16 ноября 2006 г. № 03-03-04/2/244). Облагаемым НДФЛ доходом суточные и возмещенные расходы на проживание считать нельзя, поскольку работник не получил какой-либо экономической выгоды в денежной и натуральной формах. которые статья 41 Налогового кодекса признает доходом. Более того, выдачу суточных в случае задержки в пути предусматривает пункт 19 Положения об особенностях направления работников в командировки (утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749), а выплачиваемые в соответствии с законом компенсации объектом НДФЛ, как известно, не являются (п. 1 ст. 217 НК).

Информация предоставлена редакцией журнала "Расчет"