Вправе ли работодатель собирать сведения о национальности работников?

Роструд спросили: как быть со сведениями о национальности работников, если эта информация содержится в автобиографиях и личных листках, которые внесены в личные дела? Ведь согласно статье 10 закона о персданных сведения о национальности относятся к специальной категории персданных, обработка которых в общем случае не допускается.

Эксперты ведомства на сайте «Онлайн-инспекция.рф» ответили, что в соответствии с трудовым законодательством у работодателя по общему правилу отсутствует обязанность по ведению личных листков и автобиографии работников. А что касается вопросов обработки и хранения персданных – это компетенция не Роструда, а Роскомнадзора.

У помянутая статья 10 содержит довольно внушительный список исключений, то есть случаев, когда обработка специальных категорий персданных все-таки разрешена. В том числе – если обработка данных ведется в соответствии с трудовым законодательством. Роструд никак не прокомментировал, в каких случаях трудовое законодательство требует обработки и хранения сведений о национальности.

Работодатели теперь обязаны уведомлять Роскомнадзор почти о любой обработке персданных. Исключение – обработка безо всякой автоматизации. Дату начала обработки, которая уже ведется на момент подачи уведомления, можно вписать любую.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru