Уведомление о начале отпуска: как составить?

Работодатель обязан известить каждого работника о предстоящем отпуске за две недели до его начала. Работник должен подписать соответствующее уведомление.

Стандартной формы уведомления нет, поэтому каждый работодатель утверждает самостоятельно форму такого документа.

В нем должна быть следующая информация:

• реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• название, дата, номер документа;
• должность и Ф. И. О. работника;
• дата начала и окончания отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• подпись руководителя;
• должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.

Кроме того, необходимо зафиксировать сам факт о том, что работника известили о начале отпуска. Это можно сделать, например, в специальном журнале. Можно также добавить в график отпусков две дополнительных графы: для подписи и для отметки, что работник извещен.

Об этом Государственная инспекция труда в г. Москве сообщила в письме от 22.06.2023 г. № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.