Утверждены новые сроки хранения первички

12.02.2020 распечатать

С 18 февраля вступают в силу новые сроки хранения первичных документов бухгалтерского и кадрового учета.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Действующий перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

С 18 февраля 2020 года он утрачивает силу. С этой даты вступает в силу новый перечень, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. В нем скорректированы сроки хранения документов, применяемых бухгалтерами и кадровиками.

Для первичных бухгалтерских документов этот перечень устанавливает пятилетний срок хранения. А вот документы по учету кадров перечень обязывает так:

график отпусков в течение трех лет;
документы о дисциплинарных взысканиях в течение трех лет;
документы об отпусках и командировках - пять лет. А если сотрудники заняты на вредных и опасных работах, то 50/75 лет.

Срок хранения 50/75 лет означает следующее. Если документы по личному составу (например, трудовые договоры, личные карточки работников, реестры сведений о доходах) созданы начиная с 2003 года, то минимальный срок их хранения в организации составляет 50 лет. Если документ создан раньше, то его хранят по старым правилам - не менее 75 лет.

Читайте в бераторе

Хранение первичных документов