Учет транспортных расходов (пример)

Если траты на перевозку штатного персонала продиктованы особенностями производства, они отражаются в учете следующим образом.

Представим, что эти расходы произведены по причине того, что офис располагается в удаленной от общественного транспорта местности. Также примем во внимание то, что положение об организации перевозки зафиксировано в учетной политике и трудовых договорах с персоналом.

Работодатель заключил договор об оказании транспортных услуг по перевозке со сторонним перевозчиком на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС 1800 руб.). Итак, указанные расходы сопровождаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 10 000 руб. (11 800 — 1800) — списана стоимость оказанных сторонним перевозчиком транспортных услуг;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит 60

- 1800 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная сторонней организацией;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19

- 1800 руб. — предъявленная сумма НДС принята к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 11 800 руб. — отражена оплата транспортных услуг стороннему перевозчику.