Убыток от недостачи можно списать, только если нет виновных

Списать убыток от хищений во внереализационные расходы можно при отсутствии виновных лиц, если он экономически обоснован и документально подтвержден. Главный документ, без которого не обойтись, - документ органа госвласти.

 Письмо ФНС от 5 февраля 2024 г. № СД-2-3/1529.

В составе внереализационных расходов при налогообложении прибыли можно учитывать (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ):

• расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц;
• убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Применяя эту норму, надо учитывать подходы судов. Так, в решении ВАС от 4 декабря 2013 г. № ВАС-13048/13 сделан вывод: убытки в виде недостачи товаров в магазинах самообслуживания из-за невыявленных хищений неустановленными лицами (покупателями) в торговых залах в неустановленное время можно учесть при налогообложении при условии их соответствия требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Это требования об экономической обоснованности и документальном подтверждении.

Экономически обоснованными такие убытки можно признать, поскольку недостачи являются следствием особенностей операционного процесса с товарами.

Для документального подтверждения таких убытков нужны документы, составленные должностными лицами налогоплательщика по результатам инвентаризаций.

Но самое главное, чтобы учесть убыток во внереализационных расходах, отсутствие виновных должно быть подтверждено документами органа госвласти. Такой документ можно получить, только когда по факту недостачи имущества было обращение в суд.

Соответственно, и вопрос о моменте списания убытка от хищения можно решить только в связи с получением документа об отсутствии виновного.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.