Сроки хранения кадровых документов
09.09.2013 распечататьСроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
В перечне установлены такие сроки хранения: 1 год, 3 года, 4 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет, 50 лет, 75 лет, постоянно. Длительность срока зависит от степени значимости документов.
При этом сроки хранения исчисляют с 1 января года, следующего за годом, в котором составлен документ.
В зависимости от срока хранения документов различают виды хранения: текущее и архивное.
Текущее (временное) хранение означает, что документы исполнены, но в определенных обстоятельствах они снова могут понадобиться для изучения, уточнения или повторного рассмотрения. Как правило, документы кадровой службы фирмы состоят на текущем хранении в течение 2 лет.
По документам, для которых этот срок хранения истек, экспертная комиссия принимает решение о порядке их дальнейшего хранения (до 10 лет) во внутреннем архиве фирмы.
Хранение документов, снятых с текущего учета, именуют архивным. Архив фирмы комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу (п. 3.3.1 правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).
Имейте в виду: предельный срок хранения документов, которые содержат информацию о персональных данных сотрудников фирмы, составляет 75 лет. После того как этот срок истечет, документы подлежат уничтожению.
Приказы, касающиеся дисциплинарных взысканий, ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, дежурств и краткосрочных командировок хранят не менее 5 лет.
Дополнительные материалы:
Лента новостей
Отпуск не прерывает временную дистанционную работу
вчера в 13:45Кадры
ФНС планирует ввести электронную доверенность
23.01.2021Налоги
Минстрой наладил точечный ввоз мигрантов на стройки
22.01.2021Кадры
Число лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, планируют расширить
22.01.2021Кадры
Кто заплатит за гибель работников?
22.01.2021Судебные споры