Сканы «первички». Можно ли использовать для УСН?

Ответ на этот вопрос дал Минфин России в письме от 14.06.2024 № 03-11-11/55025.

В ведомстве отметили, что сканы применять для расчета УСН можно, но только в исключительных случаях. Что имеется в виду под формулировкой «исключительный случай», в Минфине не уточнили. Но, вероятно, речь идет о том, что компания может использовать сканы при соблюдении условия, что позднее фирма получит оригиналы документов.

Объяснение такой логики простое: согласно требованиям НК РФ, бизнес может учитывать для расчета налоговой базы только экономически оправданные и документально подтвержденные траты.

При этом документальное подтверждение означает, что все бумаги будут оформлены в соответствии с законодательством. В котором не содержится положений о сканах документов, а следовательно, использовать в работе для расчета УСН сканы нельзя.

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.

Подписаться на журнал

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.