Сканированную банковскую гарантию в ИФНС не примут

В соответствии с законами "О бухучете" и "Об электронной подписи" документ, изначально созданный в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обладающего правом от имени организации подписывать документ, является оригинальным и имеет юридическую значимость, разъяснили в ФНС.

При оформлении документа на бумаге с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр является подлинником.

Что касается сканирования документа – это получение электронного образа (копии). При этом, замена подлинника документа его сканом не предусмотрена действующим законодательством и не соответствует понятию оригинала документа.

Следовательно, налоговыми органами не могут быть приняты банковские гарантии в формате PDF, заверенные от имени банка усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (письмо от 28.04.2020 № ЕА-4-15/7166@).