Росархив установил новые правила хранения документов
13.09.2023 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаРосархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях.
Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 вступает в силу 17 сентября 2023 года. Он принят взамен правил, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.
В обновленных правилах содержатся новые формы учетных документов.
Установлено, что хранить документы в архиве допускается в зависимости от их формы, поэтому в обновленной номенклатуре дел компании итоговая запись разделена на бумажные и электронные дела.
Гибриды (и бумажные, и электронные документы) учитываются отдельными томами.
Отдельные правила установлены по работе с электронным архивом. Допускается их хранение как на отдельных дисках, как и в специальной компьютерной системе (СХЭД).
Документы сдаются по описи. Описи составляются отдельно (п. 63 приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77):
а) на дела постоянного срока хранения;
б) на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
в) на дела по личному составу;
г) на дела, состоящие из документов, характерных для организаций определенной сферы деятельности (судебные, следственные дела, научно-техническая документация и другие);
д) на электронные и аудиовизуальные документы.
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Какую отчетность должны подать физлица до 2 мая 2024 года?
сегодня в 15:55Налоги
Что делать, если срочный трудовой договор заключили без указания причин
сегодня в 15:25Кадры
Как платят НДС при импорте из стран ЕАЭС
сегодня в 15:18Учет и отчетность
От налога на офисные здания при ЕСХН освобождения нет
сегодня в 15:09Налоги
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
сегодня в 14:55Кадры