Росархив установил новые правила хранения документов
13.09.2023 распечататьРосархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях.
Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 вступает в силу 17 сентября 2023 года. Он принят взамен правил, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526.
В обновленных правилах содержатся новые формы учетных документов.
Установлено, что хранить документы в архиве допускается в зависимости от их формы, поэтому в обновленной номенклатуре дел компании итоговая запись разделена на бумажные и электронные дела.
Гибриды (и бумажные, и электронные документы) учитываются отдельными томами.
Отдельные правила установлены по работе с электронным архивом. Допускается их хранение как на отдельных дисках, как и в специальной компьютерной системе (СХЭД).
Документы сдаются по описи. Описи составляются отдельно (п. 63 приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77):
а) на дела постоянного срока хранения;
б) на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
в) на дела по личному составу;
г) на дела, состоящие из документов, характерных для организаций определенной сферы деятельности (судебные, следственные дела, научно-техническая документация и другие);
д) на электронные и аудиовизуальные документы.
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»
Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru

и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Очные трудовые проверки могут быть частично сокращены
вчера в 16:59Проверки
Названы причины отказа в приеме на работу
вчера в 16:38Кадры
Что относится к торговым объектам
вчера в 15:58Налоги
НДС-вычет в строительстве
вчера в 15:31Налоги
Можно ли принять к вычету НДС, уплаченный при ввозе запчастей для ремонта оборудования
вчера в 15:08Учет и отчетность