Расходы на «разъездную» работу не облагаются НДФЛ и взносами

Работодатель обязан возмещать работникам с разъездным характером работы расходы, понесенные ими во время поездок. Такие выплаты НДФЛ и страховыми взносами не облагаются.

Перечень выплат, полагающихся постоянным работникам с разъездным характером работы, или чья работа осуществляется в пути, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Возмещают расходы:

• по проезду;
• по найму жилья;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Эти компенсационные выплаты сотрудникам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размерах, установленных локальными нормативными актами или трудовым договором.

Здесь важно документальное оформление таких компенсаций. А именно:

• в коллективном или трудовом договоре, соглашении, локально-нормативном акте отразить, что работа сотрудника носит разъездной характер, а также установить размер и порядок возмещения его расходов;
• наличие представленные работником документы, которые подтверждают понесенные им расходы.

Минфин России в письме от 22 августа 2019 г № 03-15-06/64487 отмечает, если подтверждающих документов не будет, то с выданных работнику сумм возмещения НДФЛ и взносы нужно будет заплатить.

Читайте в бераторе

Как учесть компенсационные выплаты за разъездной характер работы