Оплата расходов сотрудника на участие в мероприятиях, не связанных с работой, облагается НДФЛ

Если организация оплачивает расходы работника, понесенные им в связи с участием в мероприятиях, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, то данные суммы облагаются НДФЛ, поскольку признаются доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (письмо ФНС России от 05.03.2014 № БС-4-11/4032).

Так, не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов. При этом под командировкой понимается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Если же работник направляется для участия в мероприятиях, не связанных с выполнением им трудовых обязанностей, то такие поездки не являются командировками и расходы, связанные с участием в данных мероприятиях, не признаются командировочными.