О подтверждении расходов при недостаче в случае отсутствия виновных лиц

Сумму недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц (а также убытков от хищений, виновники которых не установлены) можно учесть в составе расходов для целей налога на прибыль. При этом следует документально подтвердить уполномоченным органом государственной власти факт отсутствия виновных лиц.

Эти разъяснения Минфин России отразил в письме от 02.09.2014 № 03-03-07/43914.

Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Расходами в целях налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты плательщика.
При этом порядок ведения налогового учета устанавливается плательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для плательщиков обязательные формы документов налогового учета.