О компенсации проезда работникам в целях налога на прибыль

Компания может учесть компенсацию проезда своим сотрудникам от места жительства до места работы и обратно в составе расходов в целях налога на прибыль. При этом должны выполняться условия:

• такие расходы предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;
• если доставка работников обусловлена технологическими особенностями производства и удаленностью от населенных пунктов, труднодоступностью мест работы.

Такие выводы Минфин России изложил в письме от 18.03.2015 № 03-03-06/14664.

Свое мнение чиновники обосновали следующим. Компания при определении налоговой базы не может учитывать расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Исключением из этого правила являются затраты, понесенные в силу технологических особенностей производства, и расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (п. 26 ст. 270 НК РФ).