Как подтвердить обоснованность расходов на ГСМ
17.07.2012 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаСудьи высшей инстанции считают, что ненадлежаще заполненными путевыми листами специализированная автотранспортная организация не может подтвердить произведенные затраты на ГСМ со служебными целями (определение ВАС РФ от 05.07.2012 № ВАС-8567/12).
В частности, представленные путевые листы не содержали конкретный маршрут следования с указанием наименования организации и адреса. В ряде путевых листов отсутствовали показания спидометра, пройденное расстояние (пробег), показания спидометра и километраж по каждому маршруту. Кроме того, в ряде документов отсутствовали подписи с расшифровкой пользователей транспортного средства напротив каждого рейса, переходящие значения остатков топлива в баках при выезде и возвращении несоответствовали, списание расходов по ГСМ производилась исходя из количества заправленного ГСМ на складе, а оплата — по фактическому расходу ГСМ.
Арбитры привели аргумент, что целью составления путевого листа является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие же информации о конкретном месте следования не позволяет установить, что автомобиль использовался сотрудниками в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
Таким образом, путевой лист, оформленный с нарушениями и ненадлежащим образом, не может подтверждать осуществленные расходы на приобретение горюче - смазочных материалов.
Лента новостей
Какую отчетность должны подать физлица до 2 мая 2024 года?
27.04.2024Налоги
Что делать, если срочный трудовой договор заключили без указания причин
27.04.2024Кадры
Как платят НДС при импорте из стран ЕАЭС
27.04.2024Учет и отчетность
От налога на офисные здания при ЕСХН освобождения нет
27.04.2024Налоги
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
27.04.2024Кадры