Заполнение налоговой отчетности по форме 2−НДФЛ

Сведения о доходах работников подаются налоговым агентом в ИФНС по форме 2−НДФЛ с цифрой «1» в поле «Признак». Сообщение о невозможности удержать исчисленную сумму налога — по этой же форме, но с цифрой «2» в поле «Признак».

В справках о доходах, которые представляются ежегодно в целом по организации с признаком «1», отражаются общие суммы доходов и исчисленного налога. То есть в итоговых формах необходимо указывать данные, ранее отраженные в справке с признаком «2» о невозможности удержать исчисленную сумму (в том числе суммы налога, не удержанные налоговым агентом).

Об этом Минфин проинформировал в письме от 27 октября 2011 № 03−04−06/8−290.