Как подшивать документы, запрошенные налоговой инспекцией

Порядок представления заверенных подшивок копий запрошенных налоговиками документов приведен в приказе ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.

При формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы документов должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов - они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись. Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания.

Документы нужно представить вместе с сопроводительным письмом. В нем указывается основание их представления (дата и номер требования), а также общее количество листов. Сопроводительное письмо должно содержать опись представленных документов (либо опись можно приложить к письму).

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru