Персональные данные сотрудника

В письме от 8 октября 2018 г. N 14-2/В-803 Министерство труда и социальной защиты РФ напоминает, что работодатель не имеет право выкладывать в Интернете перечень уволенных, например за утрату доверия или неоднократное неисполнение обязанностей. Тем самым он нарушает правила работы с персональными данными.

Персональные сведения о налогоплательщике составляют налоговую тайну. Исключение составляют сведения, являющиеся общедоступными, в том числе ставшие таковыми с согласия налогоплательщика.

С 1 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 15 ноября 2016 года № ММВ-7-17/615@ об утверждении согласия налогоплательщика, в том числе плательщика страховых взносов на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными.

Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера»). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:

• паспортные данные;
• семейное положение;
• сведения об образовании;
• номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• сведения о трудовой деятельности и др.

Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.

Работодатель обязан обеспечить защиту персональных сведений о своих работниках. Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ (глава 14).

Минтруд отметило: нельзя сообщать третьим лицам такую информацию о сотруднике без его письменного согласия, в том числе размещать ее на официальном сайте (тс. 88 ТК РФ).

Согласно статье 13.11 КоАП РФ штрафы за нарушения в сфере охраны персональных данных составляют от 5000 до 10 000 рублей для организации и от 500 до 1000 рублей для ее руководителя, если в нарушении есть его вина.

Штраф налагают на каждое допущенное нарушение. Поэтому он может быть довольно существенным.

Ознакомиться с данным Письмом и комментарием к нему, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».