Больничный лист: подтверждение при утрате

Из определения Верховного суда РФ от 27.09.18 № 307-КГ18-14530 следует, что если работодатель потерял листок нетрудоспособности, то факт болезни можно подтвердить другими документами. Например:

• справки из медицинских учреждений;
• копии корешков больничных.

С чего началось

Компания выплатила сотрудникам пособия по больничным листам, но позднее листки нетрудоспособности были утеряны. Но в подтверждение выдачи и закрытия больничных листов компания представила копии корешков больничных листов, а также письма из медучреждений.

В этих письмах содержались сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием их серий и номеров, ФИО работников, периодов нетрудоспособности.

Но в ФСС, без больничного листа отказался назначать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Суд решил

Компания обратилась в суд и выиграла дело.

Суд отметил, так как в действующем законодательстве не предусмотрена повторная выдача больничных листов взамен утраченных, то правомерность произведенных расходов можно подтвердить иными документами.

В данном, конкретном случае компания предоставила:

• письма из медицинских учреждений;
• копии корешков больничных листов;
• приказы о приеме сотрудников на работу;
• расчеты пособий на каждого работника;
• документы, подтверждающие выплату пособий.

Верховного суда РФ установил, что информация, которая содержится в перечисленных документах, позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, а также периоды временной нетрудоспособности. И утрата оригиналов листков временной нетрудоспособности сама по себе не может являться основанием для непринятия к зачету расходов на выплату пособий.

Ознакомиться с данным Определением, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».