Можно ли знакомить работников с результатами СОУТ через ЭДО?

Минтруд разъяснил порядок ознакомления работников с результатами СОУТ посредством электронного документооборота.

Чиновники ведомства подтвердили, что использование электронных подписей для этих целей допустимо при соблюдении установленных требований.

С 1 сентября 2023 года отчет о проведении СОУТ может составляться как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Законодательство о СОУТ напрямую не регулирует порядок применения электронных подписей при ознакомлении работников с результатами спецоценки. Однако, с учетом норм статей 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ, регулирующих электронный документооборот в сфере трудовых отношений, Минтруд полагает допустимым использование электронных подписей при ознакомлении с результатами СОУТ . При этом необходимо соблюдать все требования законодательства о специальной оценке условий труда. Если СОУТ проведена до приема сотрудника на рабочее место, его подпись в карте СОУТ законодательством не предусмотрена. Ознакомление с условиями труда такого работника должно быть осуществлено в соответствии с локальным нормативным актом работодателя.

Минтруд рекомендует при взаимодействии работодателя и работника посредством электронного документооборота руководствоваться положениями статьи 22.3 ТК РФ. Для использования электронного документооборота необходимо закрепить соответствующий порядок во внутренних документах организации .

Таким образом, Минтруд подтвердил возможность применения электронного документооборота для ознакомления работников с результатами СОУТ, но при условии соблюдения всех требований трудового законодательства и законодательства о специальной оценке условий труда, а также при надлежащем оформлении данной процедуры в локальных нормативных актах работодателя.

Источник - письмо Минтруда РФ от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.