Можно ли ставить печать ОК в трудовую книжку?

Роструд разъяснил ситуацию, связанную с оформлением кадровых документов. Ведомство ответило на вопрос: допустимо ли заверять записи в трудовой книжке печатью именно кадровой службы, а не общей печатью организации?

Работодатель и кадровики часто сталкиваются с неопределенностью: пункт 36 Приказа Минтруда № 320н предписывает при увольнении заверять записи печатью работодателя (кадровой службы) «при наличии печатей». Однако некоторые специалисты сомневаются, будет ли печать отдела кадров считаться законным реквизитом, способным подтвердить факт работы у конкретного нанимателя.

В своем разъяснении специалисты трудового ведомства указали, что ставить печать кадровой службы в трудовой книжке можно. Главное условие — такая печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

По мнению чиновников, наличие в книжке подобного оттиска не нарушает прав работника, поскольку он фактически позволяет достоверно подтвердить факт трудовых отношений с данной организацией.

Специалисты сослались на пункт 36 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Этим документом утверждены форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек. В нем прямо указано: при увольнении записи заверяются подписью работодателя или ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы).

Таким образом, законодательство не только не запрещает, но и прямо допускает использование печати кадрового подразделения в качестве равнозначного варианта, если у организации нет отдельной печати юридического лица или используется кадровый штамп.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.