Можно ли подписать протокол смешанным способом?

Роструд ответил на вопрос, может ли протокол проверки знаний по охране труда быть подписан смешанным способом, т.е. частично «живыми» подписями, а частично - с помощью электронных. 

Чиновники ведомства разъяснили, что так делать нельзя. Документ должен быть оформлен единообразно — либо полностью на бумаге с «живыми» подписями, либо полностью в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Согласно позиции Роструда, практика, при которой члены комиссии учебного центра подписывают бумажный оригинал протокола, а работник ставит электронную подпись на его скан-копии в системе документооборота работодателя, является неправомерной. Такой «гибридный» документ не соответствует требованиям законодательства.

Скан-копия бумажного протокола не является электронным документом и не может быть частью юридически значимого электронного документооборота. Подписание такой копии электронной подписью работника не придает ей статус надлежаще оформленного протокола.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.