Минтранс описал алгоритм действий при работе с ЭПД при отсутствии интернета

Минтранс разработал регламент действий в нештатных ситуациях при работе с электронными перевозочными документами (ЭПД).

Регламент прописывает порядок действий оператора информационный системы, которая по тем или иным причинам оказалась не доступна и участников перевозки, в частности водителя «в пути».

Если интернет недоступен в месте погрузки, на складе, нужно составить акт, чтобы зафиксировать сбой. Обязательные реквизиты акта такие:

• дата и время;
• место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
• Ф.И.О. и должности участников перевозки «на месте»;
• конкретная проблема, например, не открывается сайт, не отправляется электронный перевозочный документ (ЭПД), нет мобильного сигнала;
• меры, которые приняли для восстановления связи.

Акт должны подписать несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если стороны нет, можно сделать отметку об этом и написать, что контрагента уведомили (например, по СМС). Подтверждение отправки сообщения надо сохранить.

Затем перевозочный документ можно оформить на бумаге. Заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями (при наличии).

Как только связь восстановится нужно вернутся к работе в электронные документы.

Водители, которые бумажный перевозочный документ вправе предъявлять его сотрудникам МВД либо Ространснадзора в случае проверки на дороге.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.