Личные карточки можно вести в электронном виде

На портал онлайнинспекция.рф поступил вопрос, связанный с ведением личных карточек работников.

В период действия Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» вести личные карточки можно было только в бумажном виде, поскольку с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу либо увольнении надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке.

С 1 сентября 2021 года по новым правилам ведения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, обязанности вести личную карточку нет.

Работодатель также не обязан знакомить работника с записями в личной карточке, если она продолжает вестись.

Вправе ли работодатель в таком случае вести личные карточки работников в электронном виде?

Роструд считает, что если работодатель продолжит вести карточки, в том числе в электронном виде, это не будет нарушением законодательства.

При этом не имеет значения, ознакомлены работники с записями в таких карточках или нет.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru