Сколько нужно хранить личные карточки работников?

Личные карточки работников с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Он не упоминает личную карточку в числе документов, которые обязательно вести.

Поэтому у работодателей больше нет обязанности вести личные карточки работников.

Однако если работодатель продолжит вести личные карточки (в том числе в электронном виде) без ознакомления их с записями в таких карточках или с ознакомлением, то нарушением это являться не будет.

Сколько нужно хранить личные карточки работников?

Личные карточки работников нужно хранить как архивные документы.

Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинпекция.рф.

Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Сроки хранения документов по личному составу установлены ст. 22.1 и составляют по документам, законченным делопроизводством:

• до 1 января 2003 года - 75 лет;

• после 1 января 2003 года - 50 лет.