Компенсация северянам проезда в отпуск и обратно: что с НДФЛ?
30.11.2022 распечататьЛица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату 1 раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.
Право на такую компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (ст. 325 ТК РФ).
Конкретных правил оплаты дороги в отпуск «северянам» нет. Поэтому их работодатели определяют самостоятельно.
Для «северян» оплата проезда к месту отпуска и обратно является компенсацией, предусмотренной законодательно. Поэтому со всей суммы компенсации расходов на проезд не нужно удерживать НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Помните: только раз в два года.
НДФЛ не удерживают при оплате (абз. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ):
стоимости проезда работника в пределах РФ к месту проведения отпуска и обратно;
стоимости провоза багажа работником весом до 30 кг;
стоимости проезда неработающих членов семьи работника – мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником;
стоимости провоза багажа весом до 30 кг неработающих членов семьи работника.
Перечня документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи, НК РФ не устанавливает.
Поэтому Минфин в письме от 1 ноября 2022 года № 03-04-05/106254 отмечает, что фактическое проживание подтверждают документы о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любые иные документы, подтверждающие факт совместного проживания работника и неработающих членов семьи.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Можно ли проезд в отпуск работнику-«северянину» компенсировать каждый год
и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Должная осмотрительность для текущих сделок
вчера в 16:46Налоги
«Донорские» отгулы перестанут «сгорать» при увольнении
вчера в 16:44Кадры
Работодатель обязан выдавать работникам справки, связанные с работой
вчера в 16:08Кадры
Закажите книгу, которая нужна каждому бухгалтеру, чтобы сдать годовой отчет 2024 года
РекламаЕсли простили долг физлицу, нужно заплатить НДФЛ
вчера в 15:40Налоги
Как формировать резерв расходов на дорогой ремонт
вчера в 15:25Учет и отчетность