Компенсация северянам проезда в отпуск и обратно: что с НДФЛ?
30.11.2022 распечататьЛица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату 1 раз в 2 года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.
Право на такую компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (ст. 325 ТК РФ).
Конкретных правил оплаты дороги в отпуск «северянам» нет. Поэтому их работодатели определяют самостоятельно.
Для «северян» оплата проезда к месту отпуска и обратно является компенсацией, предусмотренной законодательно. Поэтому со всей суммы компенсации расходов на проезд не нужно удерживать НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Помните: только раз в два года.
НДФЛ не удерживают при оплате (абз. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ):
стоимости проезда работника в пределах РФ к месту проведения отпуска и обратно;
стоимости провоза багажа работником весом до 30 кг;
стоимости проезда неработающих членов семьи работника – мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником;
стоимости провоза багажа весом до 30 кг неработающих членов семьи работника.
Перечня документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи, НК РФ не устанавливает.
Поэтому Минфин в письме от 1 ноября 2022 года № 03-04-05/106254 отмечает, что фактическое проживание подтверждают документы о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любые иные документы, подтверждающие факт совместного проживания работника и неработающих членов семьи.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Можно ли проезд в отпуск работнику-«северянину» компенсировать каждый год
Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru

и ведите свою бухгалтерию без проблем.
www.berator.ru
Лента новостей
Предлагается сократить на час рабочий день в пятницу
вчера в 16:49Организация бизнеса
Доля безналичных платежей к концу года может вырасти до 90%
вчера в 16:31Экономика и общество
В каком случае инспекция не вправе начислять пени
вчера в 15:40Проверки
Какие услуги относятся к сопровождению платежей
вчера в 15:08Налоги
Наставничество может быть частью трудовых обязанностей
вчера в 14:57Кадры