Компенсации при разъездном характере работы не облагаются взносами

Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством РФ и связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются (в пределах установленных норм) страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ). К таким компенсационным выплатам относится возмещение сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, расходов по проезду;  по найму жилого помещения;  дополнительных расходов, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточных); иных расходов, произведенных сотрудниками с разрешения или ведома работодателя (ч. 2 ст. 164 , ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

Решение об отнесении той или иной работы к работе, подпадающей под действие статьи 168.1 Трудового кодекса РФ, организация принимает самостоятельно (п. 1 письма ФНС России от 06.08.2010 № ШС-37-3/8488). Но для того, чтобы законно не начислять взносы, работодателю следует:

- оформить разъездной характер работы в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации должны быть установлены размеры компенсаций; порядок возмещения расходов; перечень работ, профессий, должностей сотрудников с разъездным характером работы (п. 1 письма ФСС от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П, письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ). Размер и порядок возмещения расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

- иметь документы, подтверждающие расходы. Для расходов на проезд это могут быть проездные документы, чеки ККТ, квитанции на оплату услуг такси.

А суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации. Об этом сказано в письме Минтруда России от 31.05.2016 № 17-3/В-213. Текст данного письма с комментарием эксперта вы найдете на сайте «Нормативные акты для бухгалтера».