Командировка не состоялась: как оформить?
02.03.2022 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаМногие компании вынуждены отменять командировки из-за проблем с авиасообщением. Если командировка сорвалась, как учесть уже потраченные деньги и какие документы нужно оформить?
Сначала составляется приказ об отмене командировки. Его можно подготовить в произвольной форме, но нужно указать причину, по которой служебная командировка не состоится. Это может быть, например, отмена авиарейса или запрет на въезд.
Если работнику выдали аванс, следует получить деньги обратно. Аванс можно передать в кассу компании или отправить на ее счет. Работник также должен вернуть неиспользованный билет на самолет и отменить бронь в гостинице. Полученные от авиаперевозчика деньги работник также сдает в кассу или переводит на счет организации.
Если какие-то расходы уже были произведены перед поездкой, придется составить авансовый отчет. К нему прикладывают подтверждающие документы. Полученные от работника деньги не нужно отражать в налоговом учете, поскольку у организации не появилось экономической выгоды.
Расходы на суточные не учитываются ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете, поскольку трат нет – командировка не состоится, а работник должен вернуть потраченные деньги. Если он этого не сделает, расходов также не возникнет, а за работником будет числиться долг. Его можно удержать из зарплаты по приказу руководителя.
Полезная информация
Лента новостей
Что должен делать работодатель, если сотрудник умер на работе?
сегодня в 15:55Кадры
Сохранится ли пенсия по потере кормильца в случае трудоустройства
сегодня в 15:25Кадры
В расходах можно будет учитывать стоимость бесплатного лечебного питание в ВПК
сегодня в 15:19Учет и отчетность
Порядок применения нулевой ставки НДС продолжают упрощать
сегодня в 15:05Учет и отчетность
Когда единое пособие не предоставляется
сегодня в 14:55Кадры