Когда оплата проезда к месту командировки и обратно облагается НДФЛ

НДФЛ не облагаются только фактически произведенные работником и документально подтвержденные целевые расходы на проезд к месту командирования и обратно.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно включают в себя:

• стоимость билета на транспортное средство общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

• плату услуг, связанных с предварительной продажей (бронированием) билетов;

• плату за пользование в поездах постельными принадлежностями;

• стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;

• страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

При этом на каждый вид затрат работник должен представить подтверждающий документ.

Если документов нет или они неправильно оформлены, работодатель не обязан компенсировать работнику эти расходы. Если неподтвержденные расходы будут оплачены, то с этой суммы нужно удержать НДФЛ.

Об этом напоминает Минфин России в письме от 8 июня 2021 г. № 03-04-05/45034.