Как принять товар без участия поставщика?

Минфин рассказал о порядке приемки товаров, работ, услуг без участия поставщика (подрядчика, исполнителя), при качественных, количественных расхождениях и несоответствии ассортимента.

В письме от 05.03.2025 № 02-07-10/21337 сообщается следующее.

Акт приемки (ф. 0510452) формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок, включая оформление возможных расхождений и несоответствий.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (в том числе факт принятия денежных обязательств по результатам приемки).

К бухгалтерскому учету принимаются надлежаще оформленные первичные учетные документы.

При исполнении контракта, заключенного в соответствии с ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ, предусмотрено в силу закона составление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, о порядке и сроках оформления результатов такой приемки.

Учитывая изложенное, приемка товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ, за исключением приемки товаров, работ, услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором размещается в реестре контрактов на ЕИС, оформляется Актом приемки (ф. 0510452).

Особенности приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в том числе участие представителя поставщика (подрядчика, исполнителя) в указанной приемке и (или) при оформлении результатов приемки, устанавливаются условиями  контракта.

Если условиями  контракта приемка осуществляется без присутствия поставщика (подрядчика, исполнителя) и подписание акта приемки (ф. 0510452) условиями договора (контракта) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) не предусмотрено, такой акт утверждается без подписи поставщика (подрядчика, исполнителя) и в его адрес в целях подтверждения возникновения у принимающей стороны обязанности оплатить товары, работы, услуги направляется скан-копия (если иное не установлено условиями самого контракта.

При этом в случае качественных или количественных расхождений, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг, выявленных при поступлении товаров, выполненных работах, оказанных услугах, приемка осуществляется, если иное не установлено контрактом, в соответствии с обычаями делового оборота с оформлением Акта приемки (ф. 0510452).

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru