Как подтвердить расходы на покупку электронного ЖД-билета

Все расходы по командировке работника должны быть подтверждены документально.

Расходы работодателя по оплате стоимости проезда сотрудника к месту командировки и обратно в суммах, подтвержденных проездными документами, можно учитывать для целей налогообложения прибыли.

Так, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме, т.е. куплен электронный билет, то подтверждающим документом является контрольный купон электронного проездного документа (билета).

Он формируется автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте. В нем указана стоимость проезда.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

Об этом напоминает Минфин России в письме от 14 марта 2023 г. № 03-03-07/21149.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте» 

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.