Как подтвердить обоснованность расходов на ГСМ
17.07.2012 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаСудьи высшей инстанции считают, что ненадлежаще заполненными путевыми листами специализированная автотранспортная организация не может подтвердить произведенные затраты на ГСМ со служебными целями (определение ВАС РФ от 05.07.2012 № ВАС-8567/12).
В частности, представленные путевые листы не содержали конкретный маршрут следования с указанием наименования организации и адреса. В ряде путевых листов отсутствовали показания спидометра, пройденное расстояние (пробег), показания спидометра и километраж по каждому маршруту. Кроме того, в ряде документов отсутствовали подписи с расшифровкой пользователей транспортного средства напротив каждого рейса, переходящие значения остатков топлива в баках при выезде и возвращении несоответствовали, списание расходов по ГСМ производилась исходя из количества заправленного ГСМ на складе, а оплата — по фактическому расходу ГСМ.
Арбитры привели аргумент, что целью составления путевого листа является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие же информации о конкретном месте следования не позволяет установить, что автомобиль использовался сотрудниками в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
Таким образом, путевой лист, оформленный с нарушениями и ненадлежащим образом, не может подтверждать осуществленные расходы на приобретение горюче - смазочных материалов.
Лента новостей
Для оформления НДФЛ-вычета на обучение за 2023 год справка не нужна
сегодня в 16:36Налоги
Проработка налоговой амнистии за дробление бизнеса началась: скоро все будет
сегодня в 16:34Налоги
Какие товары из Беларуси можно ввести без НДС
сегодня в 16:08Налоги
Что вправе, а что не в праве требовать налоговая в ходе КНП 3-НДФЛ?
сегодня в 15:55Налоги
Уведомление о начале новой деятельности перевели в электронную форму
сегодня в 15:33Учет и отчетность