Информирование работников о СОУТ через «Госуслуги»

С декабря 2025 года Минтруд России начал в тестовом, а затем и в штатном режиме информировать работников о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) на их рабочих местах в проактивном порядке — через личный кабинет на портале государственных услуг. Разъяснения о новом механизме и его соотношении с обязанностями работодателя содержатся в письме ведомства от 5 мая 2026 года № 15-1/ООГ-744.

Суть нововведения заключается в том, что теперь информация о действующих результатах СОУТ по конкретному работнику направляется ему автоматически. Данные формируются на основании сведений, которые содержатся во ФГИС СОУТ — федеральной государственной информационной системе, оператором которой выступает Минтруд России. Как пояснили в Департаменте условий и охраны труда, такое проактивное информирование осуществляется до истечения сроков действия результатов спецоценки. Иными словами, работник получает уведомление заблаговременно и может в любой момент зайти в свой профиль на «Госуслугах» и ознакомиться с актуальным классом (подклассом) условий труда на своем рабочем месте, а также с перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов.

В ведомстве подчеркивают, что новый сервис — это дополнительный канал информирования, который ни в коей мере не отменяет прямой обязанности работодателя, установленной Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 15 этого закона работодатель по‑прежнему обязан ознакомить работника с результатами СОУТ на его рабочем месте под личную подпись. Сделать это необходимо в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Таким образом, у работников появляется удобный цифровой инструмент для контроля и предварительного получения данных, а у работодателей сохраняются все прежние «бумажные» или электронные (с использованием КЭП) процедуры, за невыполнение которых предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Теперь сотрудник может увидеть итоговый класс вредности ещё до того, как работодатель официально вручит ему под подпись карту спецоценки. Это особенно важно для работников, имеющих право на досрочную пенсию, дополнительные отпуска или сокращенную рабочую неделю: при выявлении расхождений между данными в системе и реальными условиями труда можно оперативно обратиться к работодателю или в трудовую инспекцию. Сам же Минтруд рассматривает запуск проактивного информирования как часть общей стратегии перехода к беззаявительным государственным услугам в социально-трудовой сфере.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.