Если директор сам ведет бухучет

Роструд разъяснил, что наличие главного бухгалтера в штате не является обязательным для некоторых компаний. А почему?

Письмо от 26 января 2024 г. № ПГ/00436-6-1.

За организацию ведения бухучета отвечает руководитель (п. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Если иное не предусмотрено законом, руководитель фирмы обязан возложить функции по бухучету на компетентное лицо (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Им может быть:

• главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник компании;
• сторонняя организация или физлицо, оказывающие услуги по договору аутсорсинга.

Руководитель может вести бухучет сам, без привлечения других лиц, штатных или внештатных. Но только в двух случаях:

• компания относится к малому бизнесу и по закону имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета;
• компания относится к субъектам среднего бизнеса.

Если в небольшой организации ведет бухгалтерию директор организации с соответствующим образованием, а должность главного бухгалтера в штатном расписании отсутствует, нарушением это не является.

Штатное расписание является не обязательным, а локальным нормативным актом организации, в котором зафиксировано сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания действующим законодательством не определен. Кроме того, трудовое законодательство иметь в штате главного бухгалтера не обязывает (Письмо Роструда от 26 января 2024 г. № ПГ/00436-6-1).

Но в случае, когда руководитель принимает на себя обязанности вести бухучет, это решение нужно закрепить в учетной политике.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru