Расходы по безрезультативной командировке можно учесть

Если сотрудник не выполнил поставленные задачи в командировке, все его расходы работодатель возместить обязан. И их можно учесть в налоговой базе по прибыли.

Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан возмещать работнику в командировке расходы:

• оплата проезда работника к месту командировки и обратно;
• расходы на наем жилья, в том числе расходы работника на оплату дополнительных услуг гостиниц (кроме расходов на бары и рестораны, на обслуживание в номере и расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
• суточные (полевое довольствие);
• сервисные и иные сборы;
• другие расходы, понесенные командированным по разрешению работодателя.

Выплата командировочных и компенсаций не зависит от того, выполнил сотрудник служебное задание или нет. Так сказано на сайте Онлайнинспекция.рф.

Также от выполнения служебного задания не зависит право компании учесть понесенные траты в расходах, которые предусмотрены подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ (прочие расходы, связанные с производством и реализацией).

Отсутствие результата командировки, например в виде заключенных договоров или закупленных товаров, не свидетельствует о непроизводственном характере командировочных расходов.

Обоснованность налоговых расходов оценивается с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Поэтому, несмотря на исход переговоров, командировочные расходы, связанные с их проведением, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как экономически обоснованные.

При этом важно иметь в наличии правильно оформленные первичные учетные документы. Это приказ на командировку, авансовый отчет с приложением транспортных билетов, кассовых и товарных чеков или БСО, счетов гостиниц и других расходных документов.