Расходы при УСН

Ответ

В случае, если компания помимо собственных автомобилей, использует а/м сотрудников нужно закрепить в трудовом или коллективном договоре компенсацию за использование их личного имущества при выполнении ими своих трудовых обязанностей. В таком случае сумму компенсаций можно учесть в целях налогообложения в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Напомним, что для легковых машин с объемом двигателя до 2000 куб. см. сумма компенсации составляет 1200 руб.,  свыше 2000 куб. см. - 1500 руб.
В данную сумму входят любые затраты, связанные с использованием автомобиля. Такие, как: расходы на бензин, техобслуживание, ремонт. В случае, превышения указанных сумм, они не подлежат принятию в качестве затрат. Более того, Минфин и налоговые органы настаивают, чтобы для учета выплаченных компенсаций заполнялись путевые листы, которые свидетельствуют, что транспортом распоряжались в производственных целях (письма Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6 и УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776).
Рекомендуем заключить с этими сотрудниками договор аренды а/м без экипажа. В этом договоре указать, что все расходы по содержанию машины несет арендатор. Впрочем, арендатор обязан нести эксплуатационные расходы по автомобилю, арендованному без экипажа, даже в том случае, когда в договоре об этом ничего не сказано (ст. 646 Гражданского кодекса РФ).
что касается документов, для, чтобы расходы на компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях принимались в учете налогообложения, необходимо, чтобы они были надлежащим образом оформлены. То есть на предприятии должны присутствовать организационно-распорядительные документы, в частности приказы о выплате сумм компенсации, документы, свидетельствующие о наличии транспортного средства, документы, подтверждающие использование личного транспорта в служебных целях. Также нужно оформлять путевые листы.