Применение чекопечатающего устройства и соблюдение кассовой дисциплины
13.04.2011Ответ
По общему правилу. Сведения о движении наличных денежных средств и наличных расчетах нужно отражать в кассовой книге по форме № КО-4(п. 3 Порядка ведения кассовых операций). Это требование распространяется на все организации независимо от их организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО) и применяемой системы налогообложения (п. 2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, п. 4 ст. 346.11 и п. 5 ст. 346.26 НК РФ). Независимо от количества операционных касс в организации должна быть единая кассовая книга, в которой отражаются все операции по главной кассе (п. 23 Порядка ведения кассовых операций). В течение дня движение денег в операционных кассах отражается не в кассовой книге, а в журнале кассира-операциониста. Этот журнал ведется по каждой ККТ. Затем наличная выручка из операционных касс передается в главную кассу организации. В течение дня кассир (или сотрудник, исполняющий его обязанности) делает записи в кассовой книге на основании приходных и расходных ордеров. Отраженные в кассовой книге данные о поступлении и расходовании наличных денег должны соответствовать оборотам по счету 50 «Касса».
Вы можете следовать вышеперечисленному порядку (что предпочтительнее при проверках банка или ФНС) или разработать свой порядок учета наличной выручки с использованием нескольких печатающих устройств. Приходный кассовый ордер может быть составлен один на всю дневную выручку одной торговой точки (при условии единовременного ее поступления в кассу организации). Порядок ведения кассовых операций следует утвердить во внутренних документах организации, допустим в виде Положения по ведению кассовых операций или прописать метод учета в Учетной политике организации. Самым основным при этом является соблюдение Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.
Чтобы оштрафовать организацию обслуживающий банк должен провести проверку, зафиксировать факт нарушения кассовой дисциплины (с указанием даты нарушения) в справке по форме № 0408026 и передать эту справку в налоговую инспекцию для принятия решения, налоговая инспекция должна рассмотреть полученную справку и вынести на ее основании постановление о привлечении организации к административной ответственности.
