Переплата зарплаты и недоплата НДФЛ

Ответ

Лучше всего, объяснить работнику, как произошла переплата и договорится с ним о возврате переплаченной суммы.

Все остальные случаи, имеют свои огрехи.

Итак, у вас образовалась переплата по заработной плате и недоплата НДФЛ. Мы не платим НДФЛ с авансов. Поэтому вам нужно переплаченную сумму перенести в аванс. Выплаченный раньше срока аванс вряд ли заинтересует налоговую. Но, возможно, вы уже выдали расчетный листок работнику, и он может не согласится с авансом. Если недовольство работника перерастет в жалобу, вас могут оштрафовать.

Еще можно переплаченную сумму оформить, как деньги, выданные под отчет. Затем при следующей выплате работнику вычесть подотчетную сумму из аванса или заработной платы. Но, для таких действий, тоже необходимо согласие работника.

Если с работником договориться невозможно, составляйте акт обнаружения счетной ошибки, за подписью главного бухгалтера. В акте укажите, что работнику произвели излишнюю выплату в результате программного сбоя. Ошибка выразилась в том, что программа не вычла НДФЛ из общей суммы начисленного дохода работнику. Потом вы сможете эту сумму удержать. Если работник обратиться в суд, у вас отличные шансы выиграть спор в свою пользу. Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 25 марта 2016 № 33-1060/2016.

Но прежде чем обострять конфликт с сотрудником, если он настроен негативно, посчитайте в какую сумму вам обойдется решение конфликта в суде: гонорар адвокату и госпошлина.